Spoločnosť SIPRIN, s.r.o. bola založená v marci 1999 a je 100% dcérskou spoločnosťou koncernu SIEMENS na Slovensku. Siprin poskytuje svoje služby priamo alebo prostredníctvom ostatných spoločností koncernu Siemens doma aj v zahraničí.
Vízia a cieľe
SIPRIN, s.r.o. stavia na medzinárodnom pôsobení koncernu SIEMENS. Aktívne sa zúčastňuje na vývoji, nasadzovaní produktov, vlastných riešení a riešení koncernu Siemens na Slovensku a v zahraničí.
Našou víziou je byť dlhodobo najsilnejšou spoločnosťou na Slovensku v oblasti priemyselnej automatizácie na báze produktov SIEMENS a spoľahlivým partnerom v oblasti poskytovania servisu a technologickej údržby.
Zamestnávame vyše 240 zamestnancov, z toho vyše 200 v oblasti údržby.
Byť zodpovednou spoločnosťou je jednou z našich základných priorít. Pomocou nášho compliance systému chceme vniesť myšlienku compliance do povedomia a konania všetkých zamestnancov koncernu Siemens. Integrita predstavuje pre Siemens konanie v súlade s našimi hodnotami - zodpovedné podnikanie, špičkový výkon a inovatívny prístup kdekoľvek, kde podnikáme. Kľúčovým elementom integrity je compliance - dodržovanie zákonov a interných predpisov. Netolerujeme žiadnu korupciu a porušovanie princípov hospodárskej súťaže.
V obchodnom roku 2007/2008 sme začali naplno uplatňovať nový program Compliance, čiže súbor procesov zameraných na dodržiavanie zákonov a na etické správanie zamestnancov našej spoločnosti vo všetkých oblastiach pracovného života.
Tvorí ho sústava smerníc, pokynov, postupov a nástrojov, ktorých cieľom je regulovať naše správanie a vytvárať predpoklady na to, aby sa predchádzalo možným korupčným rizikám a porušovaniu zákonov.
Nástroje programu Compliance možno rozdeliť na tri základné skupiny, a to na preventívne, kontrolné a sankčné.
Prevencia
Riadenie rizík v oblasti Compliance
Interné predpisy a postupy
Školenia a komunikácia
Porandenstvo a podpora
Začlenenie do personálnych procesov
"Collective action"
Odhalenie
Kanály pre "Whistleblowing - Tell us" a ombudsman
Kontrolné mechanizmy v oblasti Compliance
Monitoring a prieskum v oblasti Compliance
Compliance audity
Compliance vyšetrovania
Reakcia
Následky pochybenia
Náprava
Celosvetové sledovanie prípadov
Siemens síce spoločnú korporátnu politiku v tejto oblasti uplatňuje už od roku 2001, ale až implementáciou tzv. Remediation Kit (súbor control designs, ktoré popisujú procesy v spoločnosti a definujú kontroly ich fungovania) v roku 2008 nadobudla novú kvalitatívnu a kvantitatívnu úroveň. Remediation Kit od 1.10. 2010 nahradila nová, zdokonalená verzia, tzv. Compliance Control Framework, ktorý sa od r. 2012 stal neoddeliteľnou súčasťou komplexného kontrolného nástroja tzv. Policy and Control Masterbook.
Základným dokumentom Compliance programu je Etický kódex (Business Conduct Guidelines), ktorý reguluje správanie zamestnancov spoločnosti Siemens v právnych vzťahoch. Zastrešuje nielen vzťahy medzi manažérom a pracovníkom, resp. medzi zamestnancami navzájom, ale aj voči našim odberateľom, dodávateľom, partnerom, poradcom a sprostredkovateľom.
Reálne plnenie ustanovení Etického kódexu v každodennej praxi zabezpečujeme prostredníctvom vykonávacích smerníc a obežníkov. Tieto pravidlá sa uplatňujú celosvetovo a platia bez výnimky pre každého zamestnanca koncernu Siemens.
V rokoch 2008 - 2011 naša regionálna spoločnosť implementovala viacero nových koncernových smerníc v oblasti Compliance. Predovšetkým je to smernica, ktorá podrobne upravuje podmienky spolupráce s obchodnými partnermi.
V snahe predísť akémukoľvek korupčnému riziku prechádza každý potenciálny aj súčasný obchodný partner Siemens detailnou previerkou due diligence. Tiež boli novou smernicou „Dary a pohostenia“ nastavené presné podmienky a kontrolné mechanizmy pri poskytovaní a akceptácii akýchkoľvek benefitov tretím, resp. zo strany tretích osôb mimo koncernu Siemens.
Program Compliance nechápeme ako obmedzovanie, ale ako vyššiu formu ochrany nášho biznisu!
Ak zamestnanci alebo tretie strany spozorujú v spoločnosti akékoľvek pochybné praktiky, môžu na dôvernom a anonymnom základe kontaktovať externého ombudsmana.
Právny zástupca Dr. Sibylle von Coelln z právnickej firmy "HEUKING VON COELLN Rechtsanwälte" bol určený ako externý ombudsman, aby tak slúžil ako chránený komunikačný kanál. Ak zamestnanci alebo tretie strany spozorujú akékoľvek pochybné obchodné praktiky, môžu ho kontaktovať na dôvernom a anonymnom základe:
Compliance HelpDesk s funkciou "tell us" umožňuje zamestnancom a manažérom spoločnosti Siemens, dodávateľom a iným partnerom dôverne a bezpečne nahlasovať porušenia Siemens Business Conduct Guidelines z celého sveta 24 hodín denne, 7 dní v týždni.
Tell us
Integrita a transparentnosť obchodných procesov je najvyššia priorita našej spoločnosti pri styku s obchodnými partnermi, zamestnancami, akcionármi a verejnosťou. Aby mohla byť táto podmienka splnená, je nevyhnutné pre spoločnosť Siemens, aby vedela o akomkoľvek porušení pravidiel, a to predovšetkým pravidiel Siemens Business Conduct Guidelines. "Tell us" funkcia ponúka možnosť nahlásenia týchto pravidiel celosvetovo, 24 hodín denne, 7 dní v týždni a to až v 150 jazykoch.
Zamestnanci, manažéri, zákazníci, dodávatelia a iní obchodní partneri spoločnosti Siemens môžu kontaktovať Compliance Helpdesk "tell us". Kontaktné centrum a webové služby sú spravované externým poskytovateľom špecializujúcim sa na bezpečné a dôverné spravovanie citlivých údajov. Prichádzajúce oznámenia preto nie sú sledované a ani automaticky registrované.
Obzvlášť dôležité je zodpovedné používanie HelpDesku. Obsah oznámenia je preposlaný poskytovateľom priamo do Siemens Corporate Compliance Office. Tu sa rozhodne o ďalšom postupe. Dôvernosť je garantovaná v každom prípade.
Funkciu "tell us" nájdete na tejto adrese (zabezpečený externý server) (angl.)
Business Conduct Guidelines
SIPRIN, s. r. o.
Registrácia: Mestský súd Bratislava III, Oddiel: Sro, vložka číslo 18727/B
IČO 35762721
IČ DPH SK2020254445
Bankové spojenie: UniCredit Bank Slovakia a.s.
Číslo účtu: 1029631003/1111
IBAN: SK03 1111 0000 0010 2963 1003
SWIFT: UNCR SKBX